ARTIST & CREW ENGAGEMENT POLICY

PURVANCHAL FILM CITY PRIVATE LIMITED
​Last Updated: 11 JULY 2023

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प्रस्तावना | Applicability & Scope 

यह नीति Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) द्वारा संचालित सभी प्लेटफॉर्म, प्रोजेक्ट्स, ब्रांड्स एवं सेवाओं के अंतर्गत भविष्य में किसी भी रूप में जुड़ने के इच्छुक व्यक्तियों पर समान रूप से लागू होती है।

यह नीति विशेष रूप से निम्न श्रेणियों के लिए तैयार की गई है:

🎭 कलाकार (Artists)

• Actors

• Models

• Performers

• Anchors

• Voice Artists

• Background Artists

• Digital Content Creators (जहाँ लागू हो)

🎬 तकनीकी एवं क्रिएटिव क्रू (Technical & Creative Crew)

• Directors / Assistant Directors

• Writers / Screenplay Writers

• Cinematographers / Camera Team

• Editors / Post-Production Professionals

• Sound Engineers / Music & Audio Technicians

• Production Staff / Line Producers / Coordinators

• Designers (Art, Costume, Graphic, Publicity)

• अन्य सभी तकनीकी, सहायक एवं प्रोडक्शन से जुड़े पेशेवर

यह नीति ऑडिशन प्रक्रिया की शुरुआत से लेकर प्रोजेक्ट की पूर्णता, रिलीज़ एवं उससे जुड़े पोस्ट-प्रोडक्शन और प्रमोशनल चरणों तक पूरे engagement lifecycle को कवर करती है।

इस नीति का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि:

• जुड़ाव की प्रकृति स्पष्ट रहे

• अधिकार, कर्तव्य और सीमाएँ पहले से परिभाषित हों

• किसी भी प्रकार की गलतफहमी, भ्रम या अनधिकृत दावा उत्पन्न न हो

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1. नीति का मूल दर्शन (Core Philosophy)

Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) का स्पष्ट, अटल और गैर-समझौतावादी विश्वास है कि:

👉 मनोरंजन उद्योग में अवसर, चयन और सफलता का एकमात्र आधार प्रतिभा, योग्यता, अनुशासन, पेशेवर आचरण और प्रोजेक्ट की वास्तविक आवश्यकता होनी चाहिए—न कि पैसा, प्रभाव, सिफ़ारिश, या किसी प्रकार का शुल्क।

PFCPL एक ऐसा नैतिक, पारदर्शी और प्रतिभा-आधारित प्लेटफॉर्म बनाने के लिए प्रतिबद्ध है, जहाँ:

• कलाकारों को शोषण से सुरक्षा मिले

• फर्जी वादों और धोखाधड़ी को रोका जा सके

• चयन प्रक्रिया निष्पक्ष और प्रोजेक्ट-ड्रिवन रहे

इस नीति के प्रमुख उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

• 🎯 एक निष्पक्ष और पारदर्शी कास्टिंग एवं चयन प्रणाली स्थापित करना

• 🛡️ कलाकारों और क्रू को फर्जी एजेंटों, अवैध शुल्क और झूठे दावों से बचाना

• ⚖️ कंपनी तथा कलाकार/क्रू—दोनों के अधिकार, दायित्व और सीमाएँ स्पष्ट रूप से परिभाषित करना

• 📜 भविष्य में उत्पन्न होने वाले किसी भी कानूनी, नैतिक या पेशेवर विवाद को रोकना

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2. जुड़ाव (Association) की प्रकृति  

Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) के साथ किसी भी कलाकार या क्रू सदस्य का जुड़ाव:

• स्वैच्छिक (Voluntary) होता है

• पेशेवर (Professional) होता है

• केवल प्रोजेक्ट-आधारित (Project-Based) विचार और सहभागिता तक सीमित रहता है

यह जुड़ाव:

• ❌ रोजगार (Employment) नहीं माना जाएगा

• ❌ स्थायी नौकरी, मासिक वेतन या निरंतर कार्य का अधिकार प्रदान नहीं करता

• ❌ किसी प्रकार की साझेदारी (Partnership) या एजेंसी संबंध उत्पन्न नहीं करता

जब तक कि:
👉 किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए अलग से लिखित अनुबंध (Agreement / Contract / Letter of Engagement)
कंपनी और संबंधित कलाकार/क्रू के बीच निष्पादित (Executed) न किया गया हो।

लिखित अनुबंध के बिना:

• कोई भुगतान दावा

• कोई अधिकार

• कोई कानूनी अपेक्षा
  मान्य नहीं होगी।

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3. No-Fee Casting & Zero-Charge Policy  

Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) में निम्न सभी प्रक्रियाएँ पूरी तरह निःशुल्क (100% Free) हैं:

• ऑडिशन (Auditions)

• कास्टिंग (Casting)

• शॉर्टलिस्टिंग (Shortlisting)

• प्रोजेक्ट चयन (Project Selection)

कंपनी किसी भी परिस्थिति में निम्न शुल्क नहीं लेती:

• ❌ Casting Fees

• ❌ Selection Fees

• ❌ Joining Fees

• ❌ Role Confirmation Fees

• ❌ Launch या Guarantee Fees

यदि कोई व्यक्ति या संस्था PFCPL के नाम पर ऐसे शुल्क की मांग करती है, तो वह अनधिकृत और धोखाधड़ी मानी जाएगी।

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4. Optional Paid Services – Full Transparency & Disclosure

Purvanchal Film City Private Limited कुछ वैकल्पिक (Optional) और सेवा-आधारित सुविधाएँ प्रदान कर सकती है, जिनमें शामिल हो सकती हैं:

• Acting / Skill Development Training

• Portfolio / Showreel Development

• Artist Management Services

• Profile Enhancement & Presentation

• Documentation Services

• Certificates / Artist ID Cards (Soft / Hard Copy)

⚠️ महत्वपूर्ण और स्पष्ट स्पष्टीकरण:

• ये सभी सेवाएँ पूरी तरह स्वैच्छिक हैं

• इन सेवाओं को लेना या न लेना कलाकार की व्यक्तिगत इच्छा पर निर्भर करता है

• इन सेवाओं का:

  • किसी भी कास्टिंग

  • प्रोजेक्ट चयन

  • रोल कन्फर्मेशन
    से कोई सीधा या अप्रत्यक्ष संबंध नहीं होता

👉 भुगतान करने से न तो चयन की गारंटी मिलती है और न ही किसी प्रकार का काम या लॉन्च सुनिश्चित होता है।

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5. Official Artist / Crew Profile – Meaning, Scope & Limitations

Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) किसी कलाकार या तकनीकी क्रू सदस्य को “Official Artist / Crew Profile” के रूप में सूचीबद्ध (List / Register) कर सकता है।

Official Profile का वास्तविक अर्थ

Official Artist / Crew Profile का तात्पर्य केवल इतना है कि:

• संबंधित व्यक्ति को भविष्य में संभावित प्रोजेक्ट्स के लिए
  consideration pool (Talent Consideration Database) में शामिल किया गया है

• उसकी प्रोफ़ाइल आंतरिक कास्टिंग एवं प्रोजेक्ट मूल्यांकन डेटाबेस में उपलब्ध है

• उसकी जानकारी निर्देशक, निर्माता या प्रोजेक्ट टीम के समक्ष
  सिर्फ़ विचार (Review / Evaluation) के उद्देश्य से प्रस्तुत की जा सकती है

यह एक प्रशासनिक एवं मूल्यांकन आधारित स्थिति है, न कि किसी प्रकार की पुष्टि।

Official Profile से क्या अधिकार प्राप्त नहीं होते

Official Artist / Crew Profile का यह अर्थ कदापि नहीं होगा कि:

• व्यक्ति किसी प्रोजेक्ट में चयनित (Selected) हो चुका है

• उसे किसी प्रकार का रोल, लॉन्च, स्क्रीन टाइम या भुगतान सुनिश्चित है

• कंपनी पर उसे काम देने की कोई बाध्यता उत्पन्न हो जाती है

• व्यक्ति PFCPL का कर्मचारी, पार्टनर या अधिकृत प्रतिनिधि बन जाता है

👉 Official Profile केवल Eligibility for Consideration दर्शाता है, न कि Project Confirmation।

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6. Project Shortlisting & Final Selection Process

Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) में किसी भी फिल्म, वेब सीरीज़, डिजिटल प्रोजेक्ट या अन्य प्रोडक्शन के लिए कलाकार या क्रू का चयन पूर्णतः प्रोजेक्ट-ड्रिवन और आवश्यकता-आधारित होता है।

चयन के प्रमुख आधार

किसी भी प्रोजेक्ट में शॉर्टलिस्टिंग एवं चयन निम्न बातों पर निर्भर करता है:

• 📜 Script & Character Requirement
  (किरदार की उम्र, व्यक्तित्व, भाषा, शारीरिक बनावट, अभिनय क्षमता आदि)

• 🎭 Age, Look, Skill & Experience
  (भूमिका की मांग के अनुरूप)

• 🎬 Director / Producer की Creative Vision
  (कलात्मक दृष्टिकोण, प्रस्तुति शैली, कहानी की जरूरत)

• 💰 Budget, Schedule & Logistics
  (शूटिंग लोकेशन, समय, संसाधन, प्रोडक्शन व्यवहार्यता)

अंतिम निर्णय का अधिकार

👉 किसी भी प्रकार का अंतिम चयन या अस्वीकृति
पूरी तरह PFCPL तथा संबंधित प्रोजेक्ट के Creative Heads (Director / Producer / Production Team) के विवेक पर आधारित होता है।

इस निर्णय को लेकर:

• कोई दावा

• कोई आपत्ति

• कोई कानूनी अपेक्षा

तभी मान्य होगी जब लिखित अनुबंध मौजूद हो।

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7. Audition Process & Artist / Crew Responsibility

ऑडिशन प्रक्रिया का उद्देश्य केवल कलाकार/क्रू की योग्यता का मूल्यांकन करना होता है।

महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण

• ऑडिशन में भाग लेना चयन की गारंटी नहीं है

• शॉर्टलिस्टिंग होना भी अंतिम चयन नहीं माना जाएगा

कलाकार / क्रू की जिम्मेदारियाँ

ऑडिशन में भाग लेते समय संबंधित व्यक्ति को:

• सही, पूर्ण और सत्य जानकारी प्रदान करनी होगी

• निर्धारित समय, स्थान एवं निर्देशों का पालन करना होगा

• आवश्यक सामग्री (audition script, photos, videos आदि) समय पर प्रस्तुत करनी होगी

यदि:

• गलत जानकारी दी जाती है

• तथ्य छुपाए जाते हैं

• फर्जी दस्तावेज़ या झूठा दावा किया जाता है

तो:
👉 प्रोफ़ाइल तत्काल अस्वीकृत या निष्क्रिय (Rejected / Deactivated) की जा सकती है।

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8. Selection के बाद कलाकार / क्रू की जिम्मेदारियाँ

किसी प्रोजेक्ट में अंतिम रूप से चयनित होने के बाद कलाकार/क्रू को:

• प्रोजेक्ट से संबंधित लिखित अनुबंध एवं शर्तों का पूर्ण पालन करना होगा

• निर्धारित शूटिंग शेड्यूल के अनुसार समय पर उपलब्ध रहना होगा

• सेट पर अनुशासन, सुरक्षा नियम (Safety Norms) एवं प्रोडक्शन गाइडलाइन्स का पालन करना होगा

• निर्देशक, प्रोड्यूसर, सह-कलाकारों एवं स्टाफ के साथ पेशेवर एवं सम्मानजनक व्यवहार बनाए रखना होगा

अनुशासनहीनता के परिणाम

यदि चयन के बाद:

• अनुबंध का उल्लंघन किया जाता है

• अनुशासनहीन या असहयोगात्मक व्यवहार होता है

• प्रोजेक्ट में बाधा उत्पन्न की जाती है

तो PFCPL को यह अधिकार होगा कि:

• संबंधित व्यक्ति को प्रोजेक्ट से हटाया जाए

• भविष्य के प्रोजेक्ट्स के लिए अयोग्य घोषित किया जाए

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9. Confidentiality & Content Protection  

Purvanchal Film City Private Limited के अंतर्गत सभी प्रोजेक्ट-संबंधित सामग्री कठोर गोपनीयता (Strict Confidentiality) के अंतर्गत आती है।

गोपनीय मानी जाने वाली सामग्री में शामिल हैं:

• Script / Screenplay

• Story, Concept & Dialogues

• Footage, BTS Material, Music Tracks

• Casting Details, Project Schedule, Budget Information

• किसी भी प्रकार की अंदरूनी या अप्रकाशित जानकारी

सख्त निषेध

इनमें से किसी भी सामग्री को:

• Social Media Platforms

• WhatsApp / Telegram Groups

• YouTube / Reels / Shorts

• किसी भी Third Party या बाहरी व्यक्ति

के साथ साझा करना कानूनी अपराध माना जाएगा।

उल्लंघन की स्थिति में

• कानूनी कार्रवाई

• अनुबंध समाप्ति

• ब्लैकलिस्टिंग

• हर्जाना दावा

जैसी कार्रवाई की जा सकती है।

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10. Name, Image, Likeness & Performance Rights

जब तक किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए निष्पादित (Executed) लिखित Project Agreement / Contract में अलग से उल्लेख न किया गया हो, तब तक:

Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) को यह अधिकार होगा कि वह चयनित कलाकार या क्रू सदस्य की:

• फोटो (Image / Photograph)

• वीडियो एवं परफॉर्मेंस रिकॉर्डिंग

• आवाज़ (Voice)

• नाम (Name)

• प्रोफ़ाइल एवं परिचय विवरण

का उपयोग निम्न प्रयोजनों के लिए कर सके:

• Trailer, Teaser एवं Promo Content

• Film / Project Promotion

• Website एवं Official Digital Platforms

• Social Media Handles

• Press Releases, Media Coverage एवं Publicity Material

यह उपयोग:

• केवल प्रोजेक्ट, ब्रांड और प्रचार से संबंधित होगा

• किसी भी अवैध, भ्रामक या अपमानजनक संदर्भ में नहीं किया जाएगा

⚠️ यह स्पष्ट किया जाता है कि यह अधिकार:

• किसी प्रकार के अतिरिक्त भुगतान की स्वतः मांग उत्पन्न नहीं करता

• न ही किसी स्थायी या अनन्य (Exclusive) अधिकार का निर्माण करता

जब तक कि Project Agreement में ऐसा स्पष्ट रूप से न लिखा गया हो।

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11. Social Media & Public Representation Rules

किसी भी कलाकार या क्रू सदस्य को, जब तक कि PFCPL द्वारा लिखित अनुमति (Written Authorization) न दी गई हो, निम्न कार्य करने की अनुमति नहीं होगी:

• स्वयं को Purvanchal Film City Private Limited का कर्मचारी (Employee) बताना

• यह दावा करना कि उसे किसी प्रोजेक्ट में कन्फर्म रोल / चयन / लॉन्च मिल चुका है

• किसी भी प्रकार का Unauthorized Promotion, Announcement या Public Claim करना

• कंपनी के नाम, लोगो, प्रोजेक्ट टाइटल या पहचान का निजी प्रचार के लिए उपयोग करना

⚠️ सोशल मीडिया पोस्ट, इंटरव्यू, वीडियो, लाइव सेशन या किसी भी सार्वजनिक मंच पर
ऐसे दावे करना नीति उल्लंघन माना जाएगा।

उल्लंघन की स्थिति में:

• पोस्ट हटाने का निर्देश

• अनुशासनात्मक कार्रवाई

• प्रोजेक्ट से हटाया जाना

• भविष्य के प्रोजेक्ट्स से निष्कासन
  किया जा सकता है।

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12. Anti-Fraud & Agent Disclaimer (Zero Tolerance Clause)

Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL):

• किसी भी Agent, Broker, Middleman, Casting Broker या Third Party Individual को
  कलाकारों की ओर से:

  • पैसे मांगने

  • रोल की गारंटी देने

  • चयन या लॉन्च का वादा करने
    का कोई अधिकार नहीं देता

• किसी भी Third Party को Payment Collect करने के लिए अधिकृत नहीं करता

यदि कोई व्यक्ति या संस्था:

• PFCPL के नाम पर पैसे मांगती है

• कास्टिंग, रोल या लॉन्च की गारंटी देती है

तो ऐसे सभी दावे पूर्णतः अनधिकृत एवं धोखाधड़ी (Fraud) माने जाएंगे।

👉 ऐसी किसी भी स्थिति में कलाकार/क्रू को तत्काल कंपनी के आधिकारिक संपर्क माध्यमों पर सूचना देना अनिवार्य है।

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13. Payment & Remuneration Rules

किसी भी कलाकार या क्रू सदस्य को भुगतान (Remuneration / Fees / Honorarium):

• केवल तब देय होगा जब:

  • वह संबंधित प्रोजेक्ट में अंतिम रूप से चयनित हो, और

  • एक लिखित Project Agreement / Contract / Work Order निष्पादित किया गया हो

भुगतान से संबंधित प्रमुख नियम:

• Payment structure पूरी तरह project-specific होता है

• Payment terms, amount, schedule एवं mode
  लिखित अनुबंध में ही मान्य होंगे

• बिना चयन या बिना लिखित अनुबंध के:

  • कोई भुगतान दावा

  • कोई कानूनी अपेक्षा
    स्वीकार्य नहीं होगी

14. Discipline, Suspension & Blacklisting

यदि कोई कलाकार या क्रू सदस्य निम्न में से किसी भी गतिविधि में संलिप्त पाया जाता है:

• Fraud या धोखाधड़ी

• False Claims या भ्रामक प्रचार

• इस नीति या किसी अनुबंध का उल्लंघन

• कंपनी, प्रोजेक्ट या अन्य कलाकारों की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचाना

तो Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) को यह अधिकार होगा कि वह:

• व्यक्ति का जुड़ाव अस्थायी (Temporary) या
  स्थायी (Permanent) रूप से समाप्त करे

• संबंधित व्यक्ति को Blacklisting में डाल दे

• भविष्य के किसी भी प्रोजेक्ट के लिए अयोग्य घोषित कर दे

⚠️ ऐसी कार्रवाई पर कोई मुआवज़ा या दावा मान्य नहीं होगा।

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15. Data, Profile & Internal Database Usage

कलाकार या क्रू द्वारा PFCPL को प्रदान की गई जानकारी, जैसे:

• व्यक्तिगत विवरण

• फोटो, वीडियो, शो-रील

• प्रोफ़ाइल एवं अनुभव विवरण

का उपयोग केवल निम्न उद्देश्यों के लिए किया जाएगा:

• Internal Casting Process

• Project Evaluation & Shortlisting

• Director / Producer Review (Internal)

Data Protection Assurance:

• किसी भी कलाकार/क्रू का डेटा:

  • बेचा नहीं जाएगा

  • किराए पर नहीं दिया जाएगा

  • अनधिकृत रूप से साझा नहीं किया जाएगा

डेटा का उपयोग केवल आंतरिक एवं वैध व्यावसायिक उद्देश्यों तक सीमित रहेगा,
और लागू भारतीय डेटा संरक्षण कानूनों के अनुरूप किया जाएगा।

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16. No Partnership / No Employment Clause (Legal Relationship Disclaimer)

यह नीति, और इसके अंतर्गत Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) के साथ किसी भी कलाकार या तकनीकी क्रू सदस्य का जुड़ाव:

• नियोक्ता–कर्मचारी (Employer–Employee) संबंध

• साझेदारी (Partnership)

• एजेंसी (Agency Relationship)

• संयुक्त उद्यम (Joint Venture)

का निर्माण नहीं करता।

जब तक कि किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए:

• अलग से

• लिखित रूप में

• विधिवत निष्पादित (Executed)

Project Agreement / Employment Contract / Work Order न किया गया हो।

अतिरिक्त स्पष्टता (For Legal Safety):

• इस नीति के अंतर्गत जुड़ाव से:

  • मासिक वेतन

  • स्थायी नियुक्ति

  • भविष्य के कार्य की निरंतरता

  • कंपनी का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार

स्वतः उत्पन्न नहीं होता।

• कलाकार/क्रू PFCPL का:

  • कर्मचारी

  • पार्टनर

  • अधिकृत एजेंट

नहीं माना जाएगा, जब तक कि लिखित अनुबंध में स्पष्ट रूप से ऐसा उल्लेख न हो।

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17. Final Authority & Non-Challenge Clause

Purvanchal Film City Private Limited (PFCPL) के पास यह पूर्ण और अंतिम अधिकार (Sole & Absolute Discretion) सुरक्षित रहेगा कि वह:

• किसी कलाकार या क्रू सदस्य को

  • शॉर्टलिस्ट करे

  • चयनित करे

  • अस्वीकृत करे

• किसी भी समय:

  • प्रोफ़ाइल हटाए

  • जुड़ाव समाप्त करे

  • प्रोजेक्ट से हटाए

निर्णय की वैधता:

• Selection

• Rejection

• Removal

• Suspension

से संबंधित सभी निर्णय:

👉 अंतिम (Final) और बाध्यकारी (Binding) होंगे।

इन निर्णयों के विरुद्ध:

• कोई दावा

• कोई आपत्ति

• कोई क्षतिपूर्ति (Compensation)

तभी मान्य होगी जब लिखित अनुबंध का स्पष्ट उल्लंघन सिद्ध हो।

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18. Legal Jurisdiction & Policy Update

कानूनी लागूता (Governing Law)

यह नीति:

• भारत के लागू कानूनों

• संबंधित नियमों एवं विनियमों

के अधीन संचालित और व्याख्यायित (Interpreted) की जाएगी।

क्षेत्राधिकार (Jurisdiction)

इस नीति से उत्पन्न किसी भी विवाद, मतभेद या कानूनी कार्यवाही का:

• विशेष अधिकार क्षेत्र (Exclusive Jurisdiction)

• Purvanchal Film City Private Limited के
  पंजीकृत कार्यालय (Registered Office)
  के न्यायालयों में ही होगा।

नीति संशोधन का अधिकार

PFCPL को यह पूर्ण अधिकार होगा कि वह:

• समय-समय पर

• बिना पूर्व सूचना

इस नीति में संशोधन, परिवर्तन या अद्यतन कर सके।

वेबसाइट पर प्रकाशित नवीनतम संस्करण ही मान्य और बाध्यकारी होगा।

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19. Declaration & Acceptance (Binding Acknowledgement)

Purvanchal Film City Private Limited से जुड़ने वाला प्रत्येक कलाकार एवं क्रू सदस्य यह स्वीकार करता है कि:

• उसने इस Fair Casting, Artist & Crew Engagement Policy को:

  • पूरी तरह पढ़ लिया है

  • समझ लिया है

• वह इस नीति की:

  • सभी शर्तों

  • नियमों

  • दायित्वों

का पालन करने के लिए स्वेच्छा से सहमत है।

कानूनी स्वीकृति (Legal Acceptance)

• वेबसाइट पर पंजीकरण

• ऑडिशन में भाग लेना

• प्रोफ़ाइल सबमिट करना

• किसी भी सेवा का उपयोग करना

👉 इस नीति की स्पष्ट और बाध्यकारी स्वीकृति (Deemed Acceptance) माना जाएगा।

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✅ FINAL CLOSING STATEMENT

यह नीति एक:

• सुरक्षित

• पारदर्शी

• नैतिक

• कानूनी रूप से सुदृढ़

कलात्मक एवं पेशेवर वातावरण बनाने के उद्देश्य से बनाई गई है, ताकि कलाकार और क्रू भरोसे के साथ, बिना किसी भ्रम या शोषण के, अपने करियर की दिशा में आगे बढ़ सकें।